从5月1日起，杭州市政府办公厅与各区、县(市)、各部门的文件流转(包括下发和上报)以电子文件方式单轨制传输，不再使用纸质公文，这意味着在杭州市政府系统内将看不到纸质“红头文件”。

据有关人士介绍，5月1日起，凡以杭州市政府、市政府办公厅名义下发到各区、县(市)政府和市政府各部门、各直属单位的文件，均以电子文件方式传输，不再下发纸质公文；各区、县(市)政府和市政府各部门、各直属单位主送杭州市政府、市政府办公厅的文件，必须制成带红头红章的电子公文并通过办公业务资源系统报送，除附带专门印制的附件外，原则上不需同步报送纸质公文；各地各部门之间的行文也将在年内逐步实现以电子公文的方式传输。

5月1日起，除实行公文发送单轨制外，还将尝试实行电子拟文，即实现公文的整个拟、改、审、校全过程电子化管理，工作人员不必再一次次拿着稿子奔走于领导办公室和印刷厂之间；各业务处室可以方便地掌握文件的整个修改过程；电子文件直接归档，也可以减少档案人员重新录入档案条目等重复工作。

电子公文单轨制的推行还可以大幅节省办公成本，仅减少公文印刷一项，就可为杭州市政府大幅削减用于印刷方面的费用。

据悉，在全面推行电子公文传输后，下一步杭州市政府还将继续推行公文会办、会签的无纸化工作。