旬阳县人力资源开发中心
人 事 代 理 档 案 管 理 制 度

档案收集鉴别归档制度

一、严格执行档案收集、鉴别归档制度，保证人事档案齐全完整；
二、建立人事档案材料定期送交制度，人事档案材料形成部门按时向本中心送交档案；
三、收集的人事档案材料在半个月内装入档案袋（盒）内，每年装订入卷归档一次；
四、严格执行人事档案材料 送交及接收手续，不属归档范围，及时转递退回或按有关规定销毁。

档案检查核对制度

一、人事档案管理人员应经常对所管理档案进行检查，确保人事档案安全管理；
二、定期对所管档案与档案登记簿进行核对，防止实物与登记发生出入；
三、人事档案材料必须装订成卷，目录排列卷首，目录内容与实际材料须该对无误；
四、对档案材料载体变质或字迹退色不清，须采用修复、打印、抄写、复印等方法进行抢救。打印、抄写后必须认真细致的检查核对，无误后再注明复制单位和日期，进行装订。

档案保管保密制度

一、根据安全保密，便于查找的原则，对人事档案进行严密科学地保管；
二、专用档案库房坚固、适用、防火、防潮，并配置必要的配件设施；
三、定期对库房进行清扫，保持清洁和适宜的温湿度，并经常检查，防虫蛀、防鼠咬、防高温、防霉变；
四、严格执行《档案法》和《保密法》，严禁任何个人私自保存他人档案，严禁徇私舞弊；
五、非档案工作人员或查档人员，未经许可不得随便进入人事档案库房；
六、不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化、信息化。

档案管理人员职责

一、保管人事档案，为人才工作服务；
二、收集、鉴别、整理人事档案材料；
三、办理人事档案的查阅、借阅和利用；
四、登记人才职务、工资变动情况；
五、做好人事档案的安全、保密、保护工作；
六、推广、应用人事档案管理现代化技术；
七、定期移交或转递人事档案；
八、办理其他有关事项。

档案收集制度

一、严格按照中组部干部档案材料收集归档范围收集反映人才德、能、勤、绩的材料，充实人事档案内容；
二、形成人事档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，要由专人负责把应归档的材料送交中心归档；
三、收集材料必须齐全完整，文字清楚，手续完备。要组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入人事档案；
四、根据工作需要或档案中缺少材料，可有计划地布置填写人才履历表、做鉴定、写自传等，及时填充人事档案内容；
五、人事档案管理人员要熟悉人事档案收集规定和内容，认真、负责、积极主动地做好人事档案收集工作。

档案鉴别归档制度

一、认真执行《干部档案工作条例》，对收集的人事档案材料进行鉴别；
二、不属于归档范围的材料不得擅自归档，并分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请中心主任审查批准；
三、凡属归档范围的材料，均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷；
四、凡归档材料不符合归档要求，要及时通知形成材料的部门，补送材料或补办手续；
五、人事档案材料，必须使用统一规格的办公用纸，必要时进行裱糊、粘贴、裁剪，不得使用圆诛笔、铅笔、红色或纯蓝墨水和复写纸书写。

档案转递制度

一、须持身份证、《人事代理证》，如系委托办理必须持有委托书及委托人、受委托人身份证明到中心申请；
二、若是单位委托人事代理，应由代理单位派专人持单位介绍信办理，并出具同意调离或解聘证明函及鉴定材料；
三、交纳接收单位开具的商调函或索档函，必须经组织部门批准有人事管理权限单位开具；
四、经中心审核，申请人结清代理费用，中心开具《流动人员工作介绍信》；
五、人事档案由中心寄送，申请人不得自带；
六、申请人应督促接收单位及时把档案转递回执退回中心；
七、若党组织关系、社会保险、户籍挂靠在中心的，转档前必须先予以转出。

档案查（借）阅制度

一、查阅人事档案，必须持单位介绍信，并填写《查阅人事档案登记表》，经中心领导批准后，方能查阅；
二、查档人员必须是中共党员，严格遵守保密制度和阅档规定，不得擅自拍摄或复制档案材料，不得泄露或向外公布档案内容；
三、查（借）阅中要注意爱护档案，不得涂改、圈划、抽取、撤换或损坏档案材料；
四、人事档案一般不予外借，如遇特殊情况必须借出使用时，要说明理由，经人力资源开发中心主任批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；
五、任何人不得查阅或借阅本人及近亲属的档案。