一、查阅人事档案，必须持单位介绍信，并填写《查阅人事档案登记表》，经领导批准后，方能查阅；

二、查档人员必须是中共党员，严格遵守保密制度和阅档规定，不得擅自拍摄或复制档案材料，不得泄露或向外公布档案内容；

三、查（借）阅中要注意爱护档案，不得涂改、圈划、抽取、撤换或损坏档案材料；

四、人事档案一般不予外借，如遇特殊情况必须借出使用时，要说明理由，并经领导批准后，严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；

五、任何人不得查阅或借阅本人及近亲属的档案。